Buchen Lohnabrechnung
Beantwortet von Steuerberater Bernd Thomas in unter 1 Stunde
Fragestellung
ich benötige eine Hilfestellung bei der Verbuchung von Lohnabrechnung.
Im Verrechnungskonto 3720 (SKR04) habe ich folgende Verbindlichkeiten im Haben stehen.
Zum Einen Vorschuss, Überzahlung und Restverbindlichkeit Lohn und Gehalt.
Der Vorschuss wurde bereits gebucht. 3720 gegen Bank, somit steht der Vorschuss im Soll. Die Restzahlungen habe ich auch 3720 gegen Bank gebucht. Meine Frage lautet müsste ich eigentlich die Restzahlung aufgeschlüsselt buchen.
Hinweis: Die Frage und Antwort wurde anonymisiert und mit Erlaubnis des Kunden veröffentlicht. Ihre eigene Frage wird standardmäßig nicht veröffentlicht.
Antwort von Steuerberater Bernd Thomas
Sehr geehrte/r Fragesteller/in,
gerne beantworte ich Ihre Anfrage aufgrund Ihrer Angaben im Rahmen einer Erstberatung auf yourXpert. Die Beantwortung erfolgt gemäß der von Ihnen gemachten Sachverhaltsangaben. Fehlende oder fehlerhafte Angaben können das rechtliche Ergebnis beeinflussen.
Sie buchen den Vorschuss über das Konto
#1340 Forderungen gegen Personal aus Lohn- und Gehaltsabrechnung
Somit wäre die Buchung bei Gewährung des Vorschusses
| #1340 | 8.161,87 € | ||
| #3720 | 4.594,33 € | ||
| an #1800 | 12.756,20 € |
Im Ergebnis ist das Konto #3720 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt ausgeglichen, der Vorschuss steht separat als Forderung auf dem Konto #1340
Wenn Sie dann in einem Folgemonat den Vorschuss teilweise einbehalten, buchen Sie #1340 im Haben an, z.B. wieder Verbindlichkeit aus Lohn und Gehalt 4.594,33 €, jetzt behalten Sie aber 500,00 € ein, dann buchen Sie
| #3720 | 4.594,33 € | ||
| an #1340 | 500,00 € | ||
| an #1800 | 4.094,33 € |
So schmelzen Sie den Vorschuss ab, bis er auf 0 ist und haben immer den Überblick über die monatlichen Verbindlichkeiten auf #3720 und über den Restvorschuss auf #1340.
Gerne stehe ich Ihnen für eine Rückfrage zur Verfügung und im Übrigen würde ich mich, für den Fall, dass Sie mit meiner Beratung zufrieden waren, über eine positive Bewertung hier auf yourXpert sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Bernd Thomas
Steuerberater
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