Beschäftigung von Studenten

Sehr geehrter Ratsuchende, Ihre Fragen sind wie folgt zu beantworten:
Für den Studenten ,der in Belgien studiert und dort wohnt muss sichergestellt sein, das die Hochschule, an der er studiert eine deutschen Universität, Fachhochschule oder Technischen Hochschule entspricht. Es muss weiterhin sichergestellt sein, das er in Belgien selbst in keinen Arbeitsverhältnis ist. Dies ist wichtig, damit sichergestellt ist, das er dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegt.
Für alle beschäftigten Studenten gilt folgendes. Sie sind in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung frei. Der Student ist entweder bei seinen Eltern oder selbst als Student bei einer KV versichert. Die Beschäftigung unterliegt nur der Rentenversicherungspflicht. Sie müssen als AG diese abführen, entweder bei der KV, bei der der Student krankenversichert ist oder auch bei der für Sie zuständigen AOK. Sie müssen den Arbeitnehmeranteil von seinem Gehalt einbehalten und zusätzlich mit dem AG-Anteil an die Einzugsstelle (AOK oder seine Ersatzkasse) abführen. Ab besten ist es, wenn Sie die Beiträge zusammen für alle Studenten an die AOK abführen, dann haben Sie die wenigste Arbeit. Die Anmeldung und die Beitragsanmeldung müssen sie jeden Monat bis zum 3.letzten Banktag angemeldet und überwiesen haben oder Sie erteilen der AOK eine Einzugsermächtigung (zu empfehlen).Sie müssen, da Sie AG sind, eine entsprechende Lohnbuchhaltung einrichten, in der Sie alle gesetzlichen Aufzeichnungspflichten aufzeichnen. Die Beitragsmeldungen müssen elektronisch erfolgen, ebenso die Lohnsteueranmeldungen. Diese müssen bis zum 10. des Folgemonats abgegeben werden und die Lohnsteuer muss ebenfalls bis zu diesem Tag bezahlt werden oder Sie erteilen auch dem FA eine Einzugsermächtigung. Sie brauchen von den Studenten deren Identitätsnummer. Damit können Sie die lohnsteuermerkmale abrufen (verheiratet, Kind, Religionsgemeinschaft, Steuerklasse etc.) Soweit Lohnsteuer anfällt, ist die von dem Bruttolohn des Studenten einzubehalten und an das FA abzuführen. Die Ohne ein EDV-Programm ist die rationell nicht durchzuführen. Sie tun sich wahrscheinliche leichter, wenn Sie das ganze Prozedere einem Steuerberater übergeben.
Die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der Studenten müssen Sie immer in den Unterlagen haben. Die Studenten dürfen in der Vorlesungszeit max. 20 Std. wöchentlich arbeiten, in der Vorlesungsfreien Zeit kann auch mehr gearbeitet werden. Auf die Höhe der monatliche Vergütung kommt es nicht an.
Alle Kosten stellen absetzbare Betriebsausgaben dar.
Ich hoffe ich haben Ihnen damit einen ausreichenden Überblick gegeben.
Grüße aus der Pfalz
Rainer Krieger